VVA S.R.L

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 UE

– SITO WEB –

Come indicato dall’art. 13 del Regolamento 679/2016 UE e dalla normativa attualmente in vigore in materia di trattamento dei dati personali, abbiamo redatto questo documento allo scopo di spiegarvi come verranno gestite le vostre informazioni e i vostri dati quando utilizzerete il nostro sito, così da poter decidere con consapevolezza se prestare o meno il consenso al trattamento.

1)       Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è VVA S.r.l., con sede legale in Milano, Via Torino n. 61, iscritta al Registro delle Imprese di Milano con REA n. 1393037, codice fiscale e partita IVA n. 10651140153, Tel. 02.72.733.1 – PEC vva@pec.it, nella persona del legale rappresentante sig. Thomas Colombo, codice fiscale CLMTMS73S08C933R

2)        Dati personali trattati

Il Titolare raccoglie e tratta i soli dati personali necessari al fine di erogare il servizio richiesto, cioé:

– dati anagrafici ed identificativi (a titolo esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo);

– dati di navigazione;

– dati di contatto (ad esempio: numero di telefono ed email).

Vi informiamo, inoltre, che i Vostri dati saranno raccolti anche tramite cookies. I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookies permettono di garantire l’operatività del sito, ricordando le azioni e le preferenze dell’utente, e di raccogliere informazioni statistiche e anonime sul suo utilizzo.

Esistono due tipologie di cookies: quelli tecnici e quelli di profilazione.

Il nostro sito utilizza solo cookies tecnici, per i quali non è necessario esprimere il consenso. Essi, infatti, sono relativi ad attività strettamente necessarie al funzionamento e all’erogazione del servizio, ad attività di salvataggio delle preferenze e ottimizzazione del sito, oppure possono essere di statistica, laddove utilizzati dal gestore del sito per raccogliere informazioni in forma aggregata. Vi invitiamo, in ogni caso, a prendere visione della cookie policy disponibile nell’apposita sezione di questo sito, al fine di comprendere meglio quali tipi di cookie vengono utilizzati e quali sono le modalità per esprimere o negare il consenso al loro utilizzo.

3)       Finalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali, anche quelli definiti “particolari” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento 679/2016 UE, esplicitamente raccolti mediante il sito web, saranno trattati esclusivamente per:

1. la realizzazione e la gestione delle Vostre richieste e dei servizi da Voi sottoscritti, in particolare al fine di rispondere a richieste di informazioni, di assistenza o di preventivo tramite le apposite sezioni dedicate;
2. analizzare i CV e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Careers”;
3. assolvere agli eventuali obblighi di legge ai quali potremmo essere soggetti (ad esempio, di natura fiscale e tributaria).

4)       Base giuridica del trattamento

I Vostri dati saranno trattati:

– su base giuridica contrattuale, per quanto concerne il trattamento principale indicato all’art. 3, lettera a);

– legittimo interesse del Titolare a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta, in relazione alle finalità descritte all’art. 3, lettera b);

– base giuridica legislativa, per quanto attiene al trattamento di cui all’art. 3, lettera c).

5)       Destinatari dei dati personali

I Vostri dati personali saranno comunicati:  

• ai soggetti designati, appositamente autorizzati al trattamento dei dati personali in quanto direttamente e necessariamente coinvolti nella fase di realizzazione e gestione delle Vostre richieste e dei servizi da Voi sottoscritti (ossia dipendenti, collaboratori e simili);
• ai soggetti da noi previamente nominati Responsabili esterni del trattamento, ossia:

– soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider o gli istituti bancari);

– soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

• a coloro che curano e gestiscono la contabilità aziendale;
• alle Pubbliche Autorità che ne dovessero fare lecita richiesta.

6)       Trasferimento dei dati verso paesi terzi

I Vostri dati personali non saranno trasferiti verso paesi terzi. Qualora fosse consentito l’accesso ai dati da parte di suddetti paesi, verranno adottate tutte le misure di sicurezza atte a prevenire e impedire il rischio di accesso ai medesimi da parte di soggetti non autorizzati o per finalità divergenti a quelle di cui al punto 3. 

7)       Durata di conservazione dei dati

I dati da Voi forniti saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione delle finalità elencate al punto 3.

In particolare, la durata di conservazione delle principali categorie di dati trattati è la seguente:

• dati relativi all’adempimento della prestazione contrattuale: 5 anni, salvo specifiche esigenze di natura legislativa, giuridica o giudiziaria; la base giuridica è la legge fiscale/tributaria;
• file di log dei computer: 6 mesi; la base giuridica è il Provvedimento del Garante del 27.11.2008;
• dati di backup: 5 anni; la base giuridica è la legge fiscale/tributaria;
• registrazioni in materia di videosorveglianza, laddove implementata: 24 ore, salvo prolungamento nei casi di chiusura uffici;
• cookie: singola sessione di accesso al web o per il tempo strettamente necessario;
• curriculum: 12 mesi.

In ogni caso, nessun dato personale sarà conservato oltre il limite massimo di 10 anni.

8)       Diritti dell’interessato

In qualità di soggetti interessati, avete i diritti di seguito elencati:

– diritto di accesso

– diritto di rettifica

– diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) 

– diritto di limitazione del trattamento

– diritto alla portabilità dei dati 

– diritto di opposizione al trattamento

– diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Le richieste di esercizio dei diritti a voi riconosciuti vanno rivolte per iscritto al seguente indirizzo mail: privacy_vva@vva.it .

9)       Diritto di revoca del consenso

I Vostri dati personali sono stati raccolti in un contesto contrattuale finalizzato a erogare i servizi e a fornire riscontro alle richieste da Voi avanzate e, pertanto, non richiedono un consenso.

Nel caso in cui il Titolare dovesse successivamente raccogliere, previo consenso, ulteriori Vostri dati personali, Vi segnaliamo sin d’ora che avrete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

10)     Diritto di reclamo

Contro il trattamento o le modalità di trattamento dei Vostri dati avete la facoltà di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, avente sede a Roma.

11)     Obbligatorietà dei dati

Il conferimento dei Vostri dati mediante il nostro sito deve ritenersi obbligatorio in quanto necessario per erogare i servizi e a fornire riscontro alle richieste da Voi avanzate, oltre che per l’adempimento degli eventuali obblighi legali (ad esempio, di natura fiscale e tributaria).

In caso di mancato conferimento del consenso, non sarà dato ulteriore corso all’erogazione del servizio.

12)     Processi decisionali automatizzati

La società Titolare del trattamento non effettua alcun trattamento dei dati basato su processi decisionali automatizzati.